Selon une étude récente de l’Association Française de Logistique (ASLOG), près de 90% des entreprises françaises considèrent le suivi de flotte comme un élément clé de leur stratégie logistique. Un suivi efficace permet non seulement d’optimiser les coûts, mais aussi de garantir une meilleure satisfaction client grâce à une livraison rapide et fiable.
La mise en place d’un système de suivi de flotte peut s’avérer complexe, avec de nombreux facteurs à prendre en compte, allant du choix du matériel à l’analyse des données recueillies. Face à ce défi, comment les entreprises peuvent elles s’y prendre pour optimiser leur suivi de flotte ? Retour sur le guide complet du suivi de flotte en logistique.
La géolocalisation de flotte automobile
La géolocalisation de flotte automobile est un outil essentiel dans le domaine de la logistique. Grâce à un système de positionnement par satellite, il est possible de localiser en temps réel les véhicules d’une entreprise. Ce dispositif est composé de boîtiers GPS installés sur les véhicules, d’un serveur central pour collecter et traiter les informations, ainsi que d’une interface utilisateur pour consulter ces données.
Il offre la possibilité de surveiller le comportement des conducteurs, de garantir la sécurité des véhicules et d’optimiser la gestion des itinéraires. Il en résulte une diminution des dépenses et une amélioration de la satisfaction client.
En France, la loi Informatique et Libertés encadre la géolocalisation des véhicules. Un employeur a le droit de géolocaliser les véhicules de ses salariés s’il a un motif légitime, tel que la protection des biens et des personnes ou le contrôle du respect des horaires de travail. Pour plus d’informations, consultez Verizon Connect.
L’importance de la gestion de flotte
La gestion de flotte est devenue un enjeu majeur pour les entreprises, leur permettant d’améliorer leur efficacité opérationnelle, de réduire les coûts et de minimiser leur empreinte écologique.
Le gestionnaire de flotte se trouve au cœur de cette dynamique, ayant pour mission de superviser, d’organiser et d’optimiser les véhicules. En 2023, l’Hexagone comptabilisait près de 40 millions de véhicules en circulation. Parmi ceux-ci, environ 7 millions appartenaient à des entreprises.
Selon les données de l’Arval Mobility Observatory France, 40% des entités possédant des véhicules en 2023 avaient des parcs de moins de 10 véhicules. Les secteurs du commerce, des services et de la construction étaient les plus équipés, avec 84% des véhicules d’entreprise en France.
Ces chiffres sont les conséquences de l’importance cruciale du suivi de flotte dans le paysage économique français.
| Secteur | Pourcentage de véhicules d’entreprise |
|---|
| Commerce | 84% |
| Services | 84% |
| Construction | 84% |
| Autres | 16% |
Les bénéfices de la gestion de flotte
Une gestion de flotte performante peut optimiser l’efficacité, diminuer les dépenses et booster les performances globales de la société. Les bénéfices de cette gestion de flotte sont divers :
- Économies financières
- Efficacité opérationnelle renforcée
- Respect des réglementations
- Sécurité
Le rôle d’un gestionnaire de flotte est donc capital, ses responsabilités s’étendant de l’optimisation des itinéraires à la surveillance des conducteurs, en passant par le suivi des actifs.
Optimisation des itinéraires et économie de carburant
L’optimisation des trajets est un aspect capital du suivi de flotte en logistique. En planifiant efficacement les itinéraires, les entreprises peuvent réduire le temps de transit, minimiser les retards et améliorer la productivité. Une planification d’itinéraire efficace peut également contribuer à une économie significative de carburant, ce qui non seulement réduit les coûts opérationnels, mais contribue également à la réduction de l’empreinte carbone de l’entreprise.
Le monitoring du comportement des conducteurs peut également jouer un rôle important dans l’économie de carburant. Par exemple, des pratiques de conduite agressive ou non économique peuvent entraîner une consommation excessive de carburant. Grâce à un suivi efficace, ces comportements peuvent être identifiés et corrigés, ce qui peut entraîner des économies substantielles.
Le respect des réglementations légales est un autre aspect important du suivi de flotte. En France, par exemple, les entreprises doivent se conformer à la loi Informatique et Libertés lorsqu’elles utilisent des systèmes de géolocalisation. Le non-respect de ces réglementations peut entraîner des sanctions sévères, y compris des amendes importantes. Par conséquent, un suivi de flotte efficace peut aider les entreprises à éviter ces problèmes et à garantir leur conformité légale.
#1 gestionnaire de parc automobile sur Excel : mise en forme
Julien (Tours) : « Verizon Connect, un outil essentiel pour la gestion de flotte »
En tant que gestionnaire de flotte dans une entreprise de taille moyenne à Tours, j’ai eu l’opportunité de tester le logiciel Verizon Connect. Cette application se révèle être un logiciel intelligent de gestion de flotte, doté d’un système de gestion GPS innovant. Plus qu’un simple outil de suivi, Reveal offre une solution complète pour la gestion des salariés itinérants, permettant un suivi intelligent de leur activité à travers des rapports détaillés, des tableaux de bord intuitifs, et des alertes en temps réel.
Le logiciel permet de suivre les véhicules et les conducteurs directement sur une carte, d’analyser le comportement routier, de réduire la consommation de carburant ainsi que les coûts de maintenance, et d’optimiser les tournées et trajets des véhicules. Reveal va même au-delà, offrant un suivi des actifs pour optimiser la sécurité, l’utilisation et la disponibilité des équipements.
Avec Engine Connect, j’ai accès à des données précises depuis l’ordinateur de bord, ce qui facilite grandement la gestion quotidienne de notre flotte. Le module de chronotachygraphe numérique nous permet aussi de télécharger les fichiers du chronotachygraphe et de planifier l’activité des chauffeurs en conformité avec la réglementation.
L’une des fonctionnalités les plus appréciées par notre équipe est l’anti-démarrage de Reveal, qui offre une fonction d’immobilisation ou d’arrêt à distance sécurisée, facilitant la récupération des véhicules et réduisant les utilisations inappropriées. Cela a également renforcé la sécurité de nos conducteurs, permettant d’immobiliser les véhicules une fois stationnés uniquement.
