Les sociétés maritimes sont essentielles pour le transport de marchandises tant au niveau national qu’international. Au Vietnam, ces entreprises jouent un rôle crucial dans la facilitation du commerce en connectant les usines avec des acheteurs du monde entier.
Sans des compagnies de transport fiables, il serait difficile, voire impossible, pour les entreprises de s’assurer de la livraison en temps de leurs produits sur le marché. Voici les facteurs à considérer lors du choix d’un partenaire de confiance, pour l’export depuis le Vietnam.
Ce guide a été écrit à partir des informations de Movetoasia (société francophone qui vous accompagne du sourcing à l’expédition depuis le Vietnam) et en particulier ce dossier complet sur les transitaires au Vietnam.
Les sociétés de logistique au Vietnam
Il y a deux principaux types à considérer : les entreprises de transport maritime domestique et international. Les premières opèrent uniquement à l’intérieur du pays, tandis que les autres ont une portée plus large et peuvent transporter des marchandises vers l’ensemble des continents.
A. Entreprises de transport domestiques
L’un des avantages de considérer une entreprise de transport domestique pour un acheteur étranger et qu’elle offrira une compréhension approfondie du marché local et peut fournir des services plus spécialisés. Par exemple, elle peut être en mesure d’offrir une livraison dans des zones éloignées difficiles d’accès et fournir un transport sous température contrôlée pour les produits périssables.
L’inconvénient majeur est la barrière de la langue et les lacunes sur les réglementations de transport international et les procédures douanières.
B. Sociétés de transport maritime internationales
Travailler avec une compagnie de transport maritime internationale peut offrir plusieurs avantages à votre entreprise, notamment :
- L’accès à un réseau mondial de partenaires et d’agents de transport en collaborant avec un agent d’export au Vietnam
- L’expertise dans la gestion des réglementations internationales de transport et des procédures douanières
- Des options de transport flexibles et personnalisables : transport aérien, maritime et terrestre, ainsi que des services spécialisés tels que l’entreposage et l’exécution.
L’inconvénient évident est que leurs services sont généralement plus coûteux que de gérer vous-même chacune des étapes.
Facteurs à considérer lors du choix d’un partenaire de transport au Vietnam
Choisir le bon partenaire au Vietnam est essentiel à la réussite d’un votre projet d’export. Voici quelques facteurs à considérer lors de l’évaluation des sociétés de transport :
1. Expérience et expertise
Lors du choix d’un partenaire de transport, considérez leur niveau d’expérience et d’expertise dans l’industrie.
De plus, considérez si l’entreprise a une expertise spécialisée dans votre industrie ou niche particulière. Par exemple, si vous expédiez des produits périssables, recherchez des entreprises qui ont de l’expérience dans le transport sous température contrôlée.
2. Offres de services
Un autre facteur important à considérer est la gamme de services offerts par l’entreprise de logistique. Recherchez des entreprises qui offrent une large gamme d’options de transport, y compris le transport aérien, maritime et terrestre.
3. Service client et langue
Enfin, considérez le niveau de service client fourni par le transitaire. Recherchez des entreprises qui ont une équipe de service client réactive et compétente, et qui sont disposées à travailler en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins et exigences spécifiques.
Certains transitaires et agents d’export sont francophones ce qui vous permettra d’éviter d’avoir de rencontrer des difficultés de compréhension.
Conseils pour optimiser votre processus d’expédition au Vietnam
Une fois que vous avez choisi un partenaire d’expédition au Vietnam, optimisez votre processus d’expédition pour vous assurer que vos produits sont livrés en temps et en heure et en bon état. Voici quelques conseils pour optimiser votre processus d’expédition au Vietnam :
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Planifiez à l’avance
L’une des étapes les plus importantes de l’optimisation de votre processus d’expédition est de planifier à l’avance. Assurez-vous d’avoir une compréhension claire de vos besoins et exigences en matière d’expédition, et de communiquer ces besoins à votre partenaire d’expédition. Cela inclut des facteurs tels que la taille et le poids de vos envois, le mode de transport requis et toutes les exigences spéciales de manipulation ou de livraison.
De plus, tenez compte de facteurs tels que les délais d’expédition et les procédures douanières. En planifiant à l’avance et en communiquant vos besoins à votre partenaire d’expédition, vous pouvez vous assurer que vos produits sont livrés en temps et en heure et en bon état.
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Optimisez votre processus d’emballage
Assurez-vous que vos produits sont emballés de manière sûre et appropriée pour leur mode de transport, et que vous utilisez des matériaux d’emballage efficaces et économiques.
Tenez compte de l’étiquetage et de la documentation. Cela vous évitera des retards et problèmes douaniers.
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Surveillez et évaluez votre processus d’expédition
Travaillez en étroite collaboration avec votre partenaire d’expédition pour anticiper les éventuels retards et proactivement mettre en place des solutions.
En rationalisant votre processus d’emballage, en utilisant la technologie à votre avantage et en surveillant chacune des étapes de la supply chain processus d’expédition, vous pouvez vous assurer que vos marchandises sont livrées à temps et en bon état.
Travailler avec un partenaire d’expédition fiable et digne de confiance est également essentiel pour optimiser votre processus d’expédition. Cherchez des entreprises qui ont fait leurs preuves, qui offrent une large gamme d’options de transport et de services spécialisés.
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