Le commissionnaire de transport est un acteur essentiel dans le domaine de la logistique. Son rôle consiste à organiser et coordonner le transport de marchandises pour le compte de ses clients. Dans cet article, on vous explique ses différentes responsabilités, les avantages qu’il offre aux entreprises et les critères à prendre en compte lors du choix d’un commissionnaire.
Un commissionnaire de transport routier, c’est quoi ?
Source: Infonet
Quelles sont ses obligations et ses responsabilités ?
Un commissionnaire de transport doit respecter certaines obligations et responsabilités. Tout d’abord, il doit tenir et conserver au lieu où il a son siège les documents justificatifs des opérations de commission de transport. Il doit également s’assurer que les véhicules utilisés par le transporteur public routier sont conformes aux dispositions réglementaires en vigueur, et que le transporteur public routier possède les autorisations administratives nécessaires à l’exercice de l’activité de transport routier de marchandises.
Conformément à l’article R1432-1 du Code des transports, le commissionnaire de transport est également tenu de tenir un journal-livre dans lequel il enregistre les opérations d’affrètement effectuées au cours des 2 derniers exercices comptables.
Ces documents doivent être conservés par le commissionnaire et être présentés aux agents des services de contrôle de l’État en cas de réquisition, au lieu où il a son siège ou, à défaut, son établissement principal en France.
En ce qui concerne le contrat de commission de transport, l’article L132-3 du Code de commerce précise les informations requises. Celles-ci comprennent le prix du transport et des prestations accessoires, les obligations respectives de l’expéditeur, du commissionnaire, du transporteur et du destinataire, les modalités d’exécution du service, ainsi que la nature et l’objet du transport. En l’absence de contrat établi entre les parties, le contrat type de commission de transport s’applique de plein droit.
La responsabilité indirecte du commissionnaire de transport est établie par la lettre de voiture, qui forme un contrat entre l’expéditeur, le voiturier et le destinataire, ou entre l’expéditeur, le destinataire, le commissionnaire et le voiturier.
Enfin, selon les articles L1432-2, L1432-9 et L1432-10 du Code des transports, le préfet de région peut décider de radier du registre des commissionnaires une entreprise qui abandonne totalement son exploitation ou l’activité de commissionnaire pendant une durée d’un an.
Pourquoi et quand avoir recours à un commissionnaire de transport ?
Faire appel à un commissionnaire de transport permet de déléguer la gestion des opérations de transport à des professionnels expérimentés. Le commissionnaire dispose d’une expertise dans le domaine et peut donc assurer une gestion efficace et optimisée des flux de marchandises. En outre, il dispose d’un réseau étendu de partenaires et de transporteurs, ce qui lui permet de trouver les meilleures solutions en termes de coûts et de délais. En confiant ses opérations de transport à un commissionnaire, l’entreprise peut également bénéficier d’une plus grande flexibilité et d’une meilleure réactivité face aux fluctuations de la demande ou aux imprévus.
Confier ses opérations de transport à un commissionnaire implique malheureusement de dépendre d’un tiers pour la gestion de ses flux logistiques, ce qui peut engendrer une perte de contrôle sur les opérations. En outre, le commissionnaire de transport facture généralement des frais de commission, ce qui peut représenter un coût supplémentaire pour l’entreprise. Enfin, il est possible que le commissionnaire ne soit pas en mesure de répondre à toutes les spécificités ou exigences particulières de l’entreprise, ce qui peut entraîner des problèmes de qualité de service ou de satisfaction client.
Combien coûte un commissionnaire de transport ?
Les commissionnaires de transport établissent leurs tarifs en prenant en compte différents facteurs. Tout d’abord, ils évaluent les coûts liés au transport lui-même, tels que le carburant, les péages et les frais de maintenance des véhicules. Ils prennent également en compte les coûts administratifs, tels que les frais de gestion des documents et des formalités douanières. En outre, les commissionnaires de transport tiennent compte des coûts liés à la main-d’œuvre, incluant les salaires des chauffeurs et du personnel de bureau.
Les facteurs qui influencent les coûts des services d’un commissionnaire de transport sont nombreux. Tout d’abord, la distance à parcourir est un élément déterminant, car elle impacte directement la consommation de carburant et la durée du trajet. Qui plus est, la nature des marchandises à transporter peut également influencer les coûts, notamment si elles nécessitent des conditions spécifiques de stockage ou de manipulation. Les contraintes logistiques, telles que les délais de livraison serrés ou les itinéraires complexes, peuvent également avoir un impact sur les coûts. Enfin, les fluctuations du marché, telles que les variations des prix du carburant ou les taux de change, peuvent également influencer les coûts des services d’un commissionnaire de transport.
On estime que le salaire annuel moyen d’un commissionnaire de transport avoisine les 30 000 à 45 000 euros annuel.
Les différentes relations avec les autres acteurs de la chaîne logistique
Le commissionnaire de transport joue un rôle essentiel dans la collaboration avec les transporteurs. En tant qu’intermédiaire, il est chargé de trouver les transporteurs les plus adaptés aux besoins de ses clients. Pour cela, il entretient des relations étroites avec un réseau de transporteurs partenaires, qu’il sélectionne en fonction de leur fiabilité, de leur capacité à respecter les délais et de leur expertise dans des domaines spécifiques. Cette collaboration repose sur une communication fluide et régulière, permettant au commissionnaire de transport de coordonner efficacement les opérations de transport.
Quant aux liens entre le commissionnaire de transport et les clients, ils sont basés sur la confiance et la satisfaction des besoins logistiques. Le commissionnaire de transport agit en tant que conseiller et partenaire pour ses clients, en les aidant à optimiser leurs flux de marchandises et en leur proposant des solutions sur mesure. Il doit comprendre les exigences spécifiques de chaque client et s’assurer que les prestations de transport répondent à leurs attentes en termes de coûts, de délais et de qualité. Cette relation de proximité et de collaboration étroite permet au commissionnaire de transport d’établir une relation de long terme avec ses clients, basée sur la confiance mutuelle et la satisfaction des besoins logistiques.